10 Pasos para depositar en Investigo
Paso 1. Acceda a su cuenta de usuario/a
Pulse en Iniciar sesión e identifíquese con su cuenta de correo institucional @uvigo.gal y la contraseña de acceso.
Paso 2. Realice la búsqueda del documento
En el margen izquierdo de la pantalla, pulse en DEPOSITAR-Enviar y seleccione el tipo de documento: artículo, ponencia, comunicación a congreso, capítulo de libro o libro.
A continuación, realice la búsqueda. Para obtener resultados exactos, siempre que sea posible, busque por DOI o ISBN.
Lo que necesita saber...
En la búsqueda por título, escriba palabras significativas y tenga en cuenta el idioma en el que está escrito.
En la página de resultados, pulse sobre el título para continuar. Si aparecen varios títulos, seleccione el del documento que va a depositar.
Lo que necesita saber...
Si ya existe una copia del documento depositada en Investigo, el sistema lo detecta como duplicado y envía un mensaje de alerta. Pulse en VER documento para comprobarlo. Si es el mismo documento, cancele el depósito. En caso contrario, continúe con el proceso.
Paso 3. Confirme la selección de autores/as
Revise la información de los autores/as, editores literarios, etc.
Si falta algún nombre, puede añadirlo pulsando en el botón verde Añadir . También puede eliminarlo o cambiar el orden pulsando sobre las flechas en la columna Acciones .
Una vez verificados los datos, marque la caja de control inferior que precede al texto:
• Tras revisar a proposta do asistente do sitema e corrixila, se foi o caso, dou por válida esta selección de autores/as
y pulse sobre el icono [mano] para continuar.
La información de los autores/as, grupos de investigación y departamentos procede del SUXI. Si la información del grupo de investigación no está actualizada, la persona coordiandora, debe solicitar los cambios enviando un correo-e a auvicinv@uvigo.gal
Para solicitar altas y bajas en grupos de investigación, debe enviar una solicitud firmada electrónicamente a través de la Sede electrónica de la Universidade de Vigo al Servicio de Investigación.
Los formularios de alta y baja están disponibles en: I+D+I. Organización de la Investigación: Grupos de Investigación. Trámite y convocatorias
Paso 4. Revise los datos bibliográficos
Revise los datos de descripción del documento: título, idioma, volumen, año, páginas, etc. y, si es necesario, modifique o complete la información que falte.
Paso 5. Añada información de los patrocinadores
Si su trabajo ha sido financiado a través de los programas marco de la Unión Europea (FP7, H2020 o Horizonte Europa), teclee en la caja de búsqueda alguna palabra del título del proyecto o el número del contrato de subvención. A continuación, seleccione en el desplegable, el título del proyecto y pulse en Añadir .
En el campo Patrocinador/Otros proyectos europeos puede añadir información de otros financiadores (Xunta de Galicia, Gobierno de España, Unión Europea, etc.)
Lo que necesita saber...
Algunos financiadores exigen el depósito de los resultados de las investigaciones financiadas con fondos públicos en repositorios. Codificar correctamente la información de los patrocinadores facilita su control, acceso y visibilidad
Paso 6. Describa el contenido
Añada alguna Materia . Los códigos UNESCO de materias ayudan a incrementar la visibilidad.
Dentro de los tres niveles, seleccione las que mejor definan el contenido. Se recomienda añadir hasta un máximo de tres materias. A continuación, pulse en Añadir .
Resumen: Si la información no se carga de forma automática, deje el campo en blanco.
Paso 7. Defina las condiciones de acceso al fichero
En el apartado Derechos de acceso , seleccione en el menú desplegable, alguna de las posibilidades de acceso. Pulse sobre el icono [i] para obtener más información.
Si va a depositar un artículo, pulse sobre el enlace Ver derechos en Sherpa/Romeo o Dulcinea para comprobar la política de autoarchivo de la revista, la versión del artículo que puede depositar y si hay que aplicar o no un periodo de embargo.
Lo que necesita saber...
Embargo: es el periodo de demora que se establece entre la fecha de publicación de un artículo en una revista y su difusión a texto completo en abierto en el repositorio. Este plazo puede variar en función de los editores.
Si el editor establece un periodo de embargo, seleccione en el apartado Derechos de acceso: Embargado y añada la fecha de finalización de embargo en este orden: dd/mm/yyyy.
Seleccione la opción Acceso Restringido o Cerrado sólo cuando existan restricciones editoriales o motivos legales o de confidencialidad que impidan su difusión en acceso abierto.
[i]
Abierto: cuando posee los derechos para difundir el artículo de forma que cualquier persona puede acceder al contenido sin restricciones a través de internet.
Embargado: cuando el editor de la revista determine un plazo de tiempo en el que el artículo no se puede difundir en abierto en el repositorio. Ese plazo de tiempo (embargo), puede variar dependiendo del editor.
Restringido: sólo cuando por restricciones editoriales el fichero sólo puede ser consultado por los miembros de la UVigo debidamente identificados con su dirección IP u otro sistema.
Cerrado: sólo cuando existan restricciones editoriales o motivos legales o de confidencialidad que impidan su difusión en acceso abierto.
Lo que necesita saber...
Los registros embargados o de acceso restringido o cerrado llevan asociados una funcionalidad que permite a un usuario externo ponerse en contacto con la persona que realiza el depósito para que le envíe por correo-e una copia de uso privado. El autor o autora puede autorizar o rechazar ese envío.
Paso 8. Autorice el depósito y la difusión
En este punto, se autoriza a la Universidade de Vigo el derecho no exclusivo de distribuir públicamente el documento depositado en Investigo. Para aceptar, marque la caja que precede al texto:
• Seleccione para aceptar las condiciones de depósito
Para ver los términos de la licencia de depósito, pulse en: Seleccione para aceptar las condiciones de depósito.
Paso 9. Añada el fichero
Nombre el fichero con palabras significativas en minúscula.
• Evite utilizar artículos o conjunciones y palabras que no aporten información.
• Evite tildes, espacios en blanco o caracteres como: (! @ # $ % ^ & * ( ) / \ | “ : ; , ? +)
• Separe las palabras con guión bajo “_” en vez de usar espacios.
Por ejemplo: añodepublicacion_apellido1_palabrastitulo
Utilice formatos abiertos o estándares que no dependan de software propietario para asegurar el acceso a largo plazo y la preservación digital. Por ejemplo, PDF/A para artículos, capítulos, libros…
Lo que necesita saber...
Si el artículo, libro/capítulo o congreso ha sido publicado en acceso abierto, con licencias creative commons o similares, puede archivar en el repositorio la copia digital de la versión publicada (published version o VoR).
Si ha cedido los derechos de explotación al editor, compruebe en el contrato de edición o en el contrato de transferencia de derechos (Copyright transfer agreement, CTA) las posibilidades de reutilización y uso. Si necesita ayuda, contacte con la biblioteca investigo@uvigo.es
Paso 10. Realice el envío
Para finalizar el envío, pulsa sobre el enlace Enviar a Investigo
Lo que necesita saber...
La visualización del registro en el repositorio no es inmediata.
Una vez finalizado el envío, el personal de biblioteca comprueba la viabilidad del depósito teniendo en cuenta los permisos editoriales. Si todo es correcto, aprueba el archivo y en ese momento, el depositante recibe un correo de confirmación con el handle (identificador persistente) asignado al documento. En ese momento, pasa a estar disponible en Investigo.
Si tiene dudas cuando esté realizando el depósito, contacte con nosotras/os. Tfno.: 986 813 821; investigo@uvigo.gal
