Depositar
- ¿Qué es “depositar”?
- ¿Cómo se deposita un documento?
- ¿Cómo accedo a SAI3?
- ¿Qué hai que depositar?
- ¿En qué formatos?
- ¿Quién debe y puede depositar?
- ¿Quién se considera autor o autora de la Universidade de Vigo?
- ¿Puedo depositar una obra escrita con otros autores o autoras en el repositorio?
- ¿Qué ocurre con los derechos de propiedad intelectual del trabajo que se deposita?
- Una vez que he realizado el depósito, ¿a dónde va y qué ocurre con él?
- ¿Por qué debo depositar mis trabajos en Investigo?
Es archivar una copia digital de un trabajo de investigación en el repositorio institucional de la Universidade de Vigo con fines de difusión, preservación y valoración de la producción científica de la institución. El depósito se compone de tres elementos principales: los datos (metadatos) del trabajo, el texto completo del mismo y la licencia de depósito. Como valor añadido, el depósito sirve para introducir en SUXI los méritos de producción científica.
Mediante una herramienta de autoarchivo denominada SAI3 que importa los datos de descripción de los documentos de fuentes externas (catálogos de bibliotecas, bases de datos, crossRef) y minimiza la necesidad de teclear los datos.
En primer lugar, entre en el repositorio Investigo desde la página web de la Biblioteca e inicie sesión identificándose con su cuenta de correo electrónico @uvigo.gal. A continuación, pulse en el enlace “Depositar-Enviar” del menú de la izquierda para acceder a la pantalla inicial del SAI3. Si necesita ayuda, contacte con el personal de la biblioteca enviando un correo electrónico a investigo@uvigo.gal.
Aquellos trabajos que son producto de la labor investigadora del PDI de la Universidade de Vigo y que son tomados en cuenta como méritos de producción científica: artículos, libros, capítulos de libros, ponencias, comunicaciones a congresos y tesis doctorales leídas en la Universidad de Vigo.
Investigo soporta la mayoría de formatos de archivo, pero, se recomienda el uso de formatos abiertos o estándares que no dependan de software propietario para asegurar su acceso a largo plazo y su preservación digital. Por ejemplo, Acrobat PDF/A para artículos, capítulos, libros, etc.
Lo idóneo es que sea el propio autor o autora del trabajo quien lleve a cabo el depósito. Para ello debe disponer de una cuenta de correo electrónico con dominio @uvigo.gal que le permita identificarse para acceder. Las tesis doctorales las deposita el Servicio de Gestión de Estudios de Postgrado debido a la necesidad de gestionar los períodos de exposición pública y otros trámites propios de la lectura de las tesis.
SAI3 considera que un investigador o investigadora pertenece a la Universidade de Vigo cuando figura en SUXI. Si al efectuar un depósito algún autor o autora no es reconocido como miembro de la Universidade de Vigo, debe contactar con la biblioteca en investigo@uvigo.gal
Sí, aunque en el caso de una obra escrita en colaboración (es decir, cuando la autoría corresponde a todos los autores/as de la obra) hay que contar con el consentimiento por escrito de todos ellos/as. En el caso de obras colectivas (las elaboradas por varios autores/as bajo la dirección o coordinación de alguien), se considera que la autoría corresponde a la persona coordinadora o directora, siendo quien debe autorizar el depósito.
Si los derechos de explotación pertenecen a una editorial, antes de realizar el depósito, debe comprobar en el acuerdo de publicación o en el contrato de transferencia de derechos (CTA) las posibilidades de reutilización y uso. Si no permite el autoarquivo, debe solicitar permiso por escrito al editor. Muchas editoriales permiten archivar la versión postprint (postprint de autor/a ou accepted manuscript), pero no permiten el depósito de la versión definitiva del documento tal como ha sido publicada en la revista, libro, etc. Por ello, es importante que el personal investigador conserve los postprint de autor/a para poder depositarlos en Investigo. En caso de duda, pongase en contacto con el personal de la biblioteca enviando un correo electrónico a investigo@uvigo.gal.
El destino final del depósito es el repositorio institucional de la Universidade de Vigo, Investigo, a través del cual, se lleva a cabo su difusión y archivo con fines de preservación. En paralelo, los metadatos se incorporan a SUXI como méritos de producción científica. La visualización del registro en el repositorio no es inmediata. Una vez finalizado el envío, el personal de la biblioteca revisa los metadatos y comprueba la viabilidad del depósito teniendo en cuenta los permisos editoriales. Si todo es correcto, aprueba el archivo y la persona que realiza el depósito recibe un correo de confirmación con el handle (identificador persistente) asignado al documento.
Además de consideraciones relativas al apoyo al movimiento del acceso abierto y a la mejora de la sostenibilidad del sistema de comunicación científica, existe un marco legislativo que obliga al depósito de los resultados de las investigaciones financiadas con fondos públicos, en repositorios de acceso abierto. La Universidade de Vigo cuenta con una Política Institucional de Acceso Abierto a la Producción Científica que fue aprobada en el Consejo de Gobierno de la Universidade de Vigo el 7 de mayo de 2013.
